La copie d’un document français destinée à une administration française n’a pas besoin d’être certifiée conforme.

Une simple photocopie du document original, dès lors qu’elle est lisible, doit être acceptée.

En cas de doute sur la validité de la copie, l’administration concernée peut vous demander la production de l’original. Cette demande doit être justifiée et faite par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.

La copie certifiée conforme peut être exigée uniquement pour les documents français destinés à des administrations étrangères.

Par exemple, si une université étrangère vous demande la copie de vos diplômes français. Dans ce cas, vous devez vous adresser à l’administration française pour faire certifier le document en question.

La demande doit être présentée à la mairie de votre domicile accompagnée du document original à certifier ainsi que sa copie. La présence de la personne concernée par les documents peut être demandée.
Si vous vivez à l’étranger, vous pouvez vous adresser à l’ambassade de France ou au consulat. Dans ce cas, des frais peuvent être exigés.